自新冠疫情以来，“汇集员工们的智慧”和“自由选择工作场所”这些对于新办公室的理念，个人意识和工作方式正在发生改变。松下集团也在推进工作方式改革，打造有魅力的办公室，加速导入人事总务的DX解决方案。提升员工满意度，打造能够真正创造价值的全新办公场景环境，激发员工的灵感和智慧。
1）基于钉钉平台，集成了脸部识别技术和小程序微应用。
2）与人事系统以及OA系统实时数据交互，实现信息管理的一元化。
3）基于云，安全性高，易于部署，移动对应。
不需要管理门禁卡，可以杜绝不正使用，例如借给不相关的人员。因为人脸识别系统还具有自动测量体温的功能，用于新冠等健康管理，当检测到超过正常体温时，它还具有防止门打开而进入房间的功能。此外，通过与考勤系统连接，可以作为出勤的数据证明。
脸部识别门禁终端
现场的声音
一般员工: 即使忘记带门禁卡，也可以记录出勤时间不需要特别勤务申请。
人事部门：临时卡的管理相当麻烦，现在可以设定访客在指定的时间内进入和离开。
管理责任者：如果卡丢失就会有潜在安全风险，导入脸部识别后就再也不会担心了。
随着流动坐席制度的普及，要不要试试不用钥匙就能打开的个人智能储物柜？客人的贵重物品和包等也能借用妥当保管。
系统构成示意图
1. 一键可开的智能储物柜
避免了传统储物柜钥匙开柜，钥匙丢失或忘带的麻烦。
脸部识别作为唯一认证，3秒刷脸可开柜。
2. 流动坐席用的个人储物柜课题
1）在向每个人分配储物柜时，不可避免地会高度和位置上产生不公平感，很多公司每年进行一次储物柜位置的重新抽签来解决这样的问题。
2） 狭窄的储物柜里堆满了垃圾，过多的私人物品占据了办公桌。
智能储物柜可以发出储物柜位置的循环移动指令。根据个人配置 (例如身高）和公平分配逻辑定期更改储物柜位置。通过定期变更存放柜的位置，可以防止储物柜中一直存放不要的物品。
3. 储物柜管理员的便捷操作功能
手机管理员界面可一键操作储物柜终端设备，通过手机端远程管理，可实现对远程据点的一元化管理。可以掌控储物柜打开和关闭的实际结果，也可以按时间、区域来检索使用数据，设定用户的身高定义和储物柜位置 (高/低）分配条件。
临时柜存取模式
出差人员、访客刷脸后弹出菜单说明
4. 效果
脸部识别技术的办公室储物柜让自由席办公的环境更加方便舒适，无需担心贵重物品遗失。
人脸识别打印机改变过去使用门禁卡的方式，通过脸部信息进行登录。在其他据点出差也可以打印的便利性。
公司管理人员可对电梯乘员进行智能化控制管理，防止配送员等无关人员随意乘坐电梯出入大厦重要区域，提高大楼安全管理水平。可以对个人设定相应的权限，实现刷脸乘梯，有效控制闲杂人员的出入。由于工作人员无需用手触摸电梯按钮，实现了非接触智能电梯，防止了电梯按钮的病毒细菌传播。当您的双手被行李占用时，也可以通过脸部识别前往目标楼层。
操作方式
现场效果图
当然智能电梯控制的导入，无须改变电梯运行功能，仅在电梯原有功能基础上增加管理功能。当火灾发生时，电梯处于消防状态下，脸部识别系统会自动断开，恢复到无需刷脸的运营状态。
目前许多公司都是基于纸张的方法来管理访客，当多个访客来访时，需要一个一个对应。大家似乎已经习惯了这种传统的办法，但如果导入智能访客管理，可以实现访客的快速通过，提升企业的数字化形象。
1. 申请流程
访客可以提前在系统中输入自己的信息并预约访问时间，这样可以有效地避免时间重叠。系统要求访问者上传脸部照片，访问时就可以刷脸进入。
对访问者和公司双方来说，既效率又方便。另外，也可以保证公司的信息安全。
预约访客
2.期待効果
通过从纸面管理 (例如访客信息登录）转变为数字化电子管理，可以更轻松地进行搜索和分析。这将减少管理工时，提高管理透明度，并提高来访用户满意度。
想必各家在华公司都有自己的社用车和公司班车，那么大家用车管理模式是怎么样呢？为大家介绍一个钉钉移动应用程序，可以通过在车辆上安装车载GPS来实现所有公司车辆管理，以低成本掌握公司车辆的实际运行状态和位置等。为各公司高效的公司用车管理和安全运行做出贡献。
比如，班车没有来，想知道车的具体位置。可以在地图上确认社用车的所在地。
1. 社用车预约・运行管理功能
1）通过车载GPS装置，在地图上确认位置，记录紧急制动和速度违规等异常操作。当发生影响电压，冷却液温度，操作异常时，向管理员发送警告消息。
2）用车预约的时候，在手机上填写乘车人姓名、用车日期、用车时间、目的地等信息社用车管理员调整并确认是否有预订冲突并审批。还可对司机进行评价和反馈。
3）过去司机通过手写管理班车和公司车辆的使用次数，使用人数、里程及时间等，并且每月检查公司车辆的使用情况也需要时间。通过运行记录的数字化，简化月度计费的核对工作。
2. 使用画面
导入车牌识别系统，对已登记的车辆进行自动识别和放行，提升车辆管理效率。同时提供日志保存及查询功能。自动识别车牌号码，自动记录车辆历史记录，实现更高的安全性。
针对目前办公中会议室的预约难、使用难的困扰，我们提供一套会议室预约管理综合解决方案。运用IT手段为传统会议室赋能，为用户提供全新的用户体验的同时，减少管理成本，提质增效。
1. 主要功能
1）会议室预约（会议时间、地点、内容设置，在PC和手机上预定成功后，向参加者发送会议通知）
2）O365数据连动（会议信息与O365数据同步，与O365一体化的运用）
3）会议室使用状况的实时把握（通过平板电脑上灯带的颜色，显示会议室的不同使用状态）
红色：使用中。黄色：已经被预约实际未使用。绿色：可以预约。
4）会议室自动取消（通过在会议室加装传感器，支持取消超过预定时间15分钟的会议室预约）
5）会议室利用数据的收集&统计（提供可视化报表）
2. 运用效果
1）帮助企业实现会议室及相关资源的数字化管理。
2）与会议室的设备/服务的集成和联动，提升会议室使用效率和会议服务质量。
3）会议室使用情况分析报表，为管理部门提供调整工具，改进员工使用习惯、提高资源利用率。